La solution pour votre accueil d'entreprise

Welcome At simplifie les activités de votre personnel d'accueil en entreprise.

Une plateforme tout-en-un

Tout ce dont votre personnel d'accueil a besoin, regroupé sur une même plateforme et disponible partout dans un navigateur web.

Planification des rendez-vous: Programmez les rendez-vous à l'avance pour un check-in rapide.
Enregistrement des visiteurs: Enregistrez l'arrivée et le départ des visiteurs, tracez les badges visiteur.
Gestion des plis et colis: Enregistrez les plis et colis entrants et sortants, tracez leur remise aux destinataires.
Registres des prêts: Tracez les prêts de matériel, de clés, de badges... Plus de pertes.
Registre des appels: Tracez les appels traités par l'accueil pour votre reporting d'activité.
Reporting: Analysez l'activité et la fréquentation de votre accueil, exportez les rapports en un clic.
Main courante: Partagez les informations et les choses à faire.
Notifications: Notifiez automatiquement les résidents du bâtiment par email ou par SMS (version Premium).

offre "essentiel"

Le meilleur compagnon de votre personnel d'accueil

Notre solution est simple d’utilisation et ergonomique. Votre personnel d'accueil gagnera en temps et en qualité de travail dès le premier jour.

Toutes les informations sont centralisées au même endroit pour un reporting d'activité en un clic.

offre "premium"

Passez à la vitesse supérieure

Invitez vos visiteurs à l'avance et notre borne d'accueil prend le relais.

La borne d’accueil aide votre personnel à absorber le flux de visiteurs facilement. En dehors des heures de présence du personnel, la borne d’accueil prend le relais pour enregistrer vos visiteurs et notifier leurs hôtes.

Questions fréquentes

Vous n'avez pas trouvé la réponse à votre question ?

N'hésitez pas à contacter notre équipe.

J'ai plusieurs sites en France. Quel est le prix de l’abonnement ?: Les prix affichés concernent l'abonnement pour un bâtiment situé à une adresse postale. Si vous avez plusieurs sites en France, vous avez besoin d'un abonnement par site.
J'ai un bâtiment avec plusieurs accueils, dois-je payer plusieurs abonnements ?: Non. Vous payez le prix d'un seul abonnement quel que soit le nombre d'accueil de votre bâtiment.
Welcome At remplace-t-il le personnel d'accueil ?: Cela dépend bien sûr entièrement de vous, mais la plupart de nos clients choisissent Welcome At pour aider leur personnel d'accueil.

Welcome At automatise des tâches répétitives et chronophages, permettant à votre personnel d'accueil de proposer un accueil de meilleur qualité.
Quelle est la différence entre la formule ESSENTIEL et PREMIUM ?: Avec la formule PREMIUM, vos collaborateurs déclarent leurs visiteurs à l'avance depuis leur agenda. Ainsi, votre personnel d'accueil est informé des visites à venir et vos visiteurs reçoivent vos consignes d'accès.

Avec la formule PREMIUM vous pouvez également connecter une borne d'accueil pour un checkin instantané des visiteurs.

La formule PREMIUM inclut bien sûr toutes les fonctionnalités de la formule ESSENTIEL.
La solution doit-elle être installée sur le système d'information de mon entreprise ?: Non. Welcome At est un service SaaS et requiert uniquement une connexion Internet et un navigateur web récent.

La borne d'accueil de la formule PREMIUM requiert une prise électrique et un accès internet WIFI.
Quel est le support apporté au service ?: Un support par chat est inclus dans le prix de l'abonnement. Le produit est mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités, sans frais supplémentaires et de manière transparente.